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组织架构简化的正确做法

 

企业想要有飞速的发展不需要过多臃肿的部门和机构,只需清晰、简单上阵,下面分享组织架构简化的正确做法:
一、产品简化:避免顾此失彼
这个世界是否真的需要31种不同的海飞丝香波,或52个版本的佳洁士牙膏呢?宝洁公司认为“不”。经过数十年产品细分化,宝洁发现,它销售了太多种不同的产品品种。
现在,它已经开始干一件不可思议的事情:缩减。美国本土化产品已减少了1/3,单是头发护理用品一项就砍掉了近一半的品种。除了对失去控制的产品繁衍说“不”之外,宝洁公司正在全世界范围内将其产品的配方和包装标准化,出售边缘品牌,砍掉低效的促销活动。更少的型号、包装以及配方,意味着消费者拥有更少的选择,所以销售额将会下降。
果真这样吗?实践证明不是。宝洁的护发用品的市场份额在过去5年中增长了近5个百分点,达到36.5%,每个品种的销售额都翻了一倍多。
二、授权:不要独揽大权
AES公司是全球电力行业的巨头,该公司所有4万名员工都得到了充分的授权,每个人都根据自己的兴趣和特长专门负责一方面,每个人都是迷你CEO。AES的体系一开始就没有等级制度,他们用小组的形式建立公司的组织体系,将下属的电厂和业务发展活动划分成两个区域,每个区域由一位经理领导。每个电厂也设立一位经理,监管厂内5~20个小组,每个小组包括组长在内有5—20名员工。各个小组对自己的工作完全负责。
AES公司将责任授权到总部以下,总部最高层领导主要扮演以下四种角色:
第一是扮演顾问的角色,向员工提供建议。
第二是扮演公司原则的首要监护人,维护公司的价值观。
第三是扮演首要责任人,代表公司对外承担责任。
第四是扮演首要鼓励者,参加员工的派对、公司的庆典等活动。
授权,是绩效管理的一个重点,同时也是简单高效的一大解决方案。
在一个正常运作的企业中,总经理应该将20%的时间和精力用于公司的日常管理,而其他的80%则应用在公司的战略、价值观的管理工作上,这才是正确的做法。
点评:
1.授权,让你不再事必躬亲,让你不再受到各种事情的烦恼。授权的前提是有合适人选,授权的对象不对,结果会错,反而会浪费时间。
2.不要想一个人独揽大局,要仔细挑选人才,雇佣人才,然后授权给他们去负责,让他们独立作业,并为自己的行动表现负责。
三、责任唯一
一个小男孩有一条新裤子,穿上后发现裤子太长了,于是他就去找奶奶,但奶奶说她现在家务事太忙,分不开身,让他去找妈妈。小男孩找到妈妈,妈妈说她已经约好了别人去玩桥牌,小男孩又去找姐姐,姐姐也有个约会,时间就快到了。小男孩带着非常失望的心情入睡了。奶奶做完家务事,想起了孙子的裤子,于是就把小男孩的裤子剪短了一截;妈妈回来后,也剪短了一截;姐姐回来后同样又剪短了一截。
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