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如何制定中小企业员工的培训体系?

  随着经济社会对于知识和人才竞争的逐渐激烈化,外聘优秀人才门槛渐高,为内部员工提供培训体系使其更符合企业发展目标成为支持企业长足发展的必要措施。相关研究表明,恰当的培训体系投入的回报率可达到3000%,远大于其他投资回报率。因此大量的外资企业投入大量精力和资金建设培训体系,以支持公司对于人才的需求,而相比之下我国的企业,尤其是中小企业在培训体系方面就做得不足。如何搭建有效的员工培训体系,如何实现员工培训体系的有效落地就成为了企业管理者关注的焦点。

 

  一、中小企业管理为什么要建立员工培训体系?

 

  第一、中小企业对个体较强的依赖性要求企业必须建立员工培训体系。中小企业为了控制管理成本、适应灵活多变的现状,组织形式和结构都相对简单,这种简单的组织结构导致企业对个体力量的依赖性很强,为其发展带来了由员工的改变引发的不确定性和风险性。为了实现长足、稳定和可持续的发展,中小企业需要一套科学的员工培训体系,以源源不断地“制造”出适合企业发展的优秀人才。

 

  第二、企业文化建设的缺失要求中小企业加强建设员工培训体系。从企业的文化建设角度分析,企业文化建设的缺失则会导致员工缺乏对企业理解、认同和忠诚度,由此工作的绩效无法实现质的突破,而且更容易发生人才的流失,进而造成企业发展出现瓶颈。做好企业人员的培训体系,充分调动员工的积极性,使其产生持久的工作动力。

 

  第三、知识技能的快速更新要求中小企业加强员工培训体系,不断提升员工工作技能。现代社会知识和技术随着经济飞速发展,知识更新周期、科技成果转化为生产力的周期大大缩短,中小企业的员工也需要及时更新自身的知识水平,所以建立完善的员工培训体系对中小企业管理的发展起着至关重要的作用。

 

  二、中小企业管理培训体系建设的因素有哪些?

 

  第一、中小企业管理培训体系意识相对消极,对培训体系意义的认识不足。中小企业管理的资源有限性和经营不稳定性的特征决定了领导的决策具有很多短期性倾向,偏向于使用在短期内能直接为企业创造价值的人才,而不是为企业的长远发展建设配套的“自造”人才机制,培训体系意识的缺失也使得企业对于内部存在的培训体系需求认识模糊,

 

  第二、中小企业管理可调动和使用的资源有限。中小企业管理本身资源和地位相比较于大中型企业处于劣势,企业可调动和使用的资源有限,在进行业务经营方面的投资之后,已经没有更多的资源去用于人才培养以支持长远发展,而由于地位上的劣势,要吸引外部资源的进入也相对较难,而中小企业管理人员流动性又相对较高,资源的限制使得中小企业管理对员工培训体系后流失给企业带来的机会成本和风险的敏感度较高。

 

  第三、中小企业管理对于自身可用于培训的资源发掘不够,利用不充分。大多中小企业管理确定了培训需求后,或者当培训计划完成后,就开始着眼于搜寻、筛选和考察培训课程承包商将培训外包,而很少甚至没有意识到本企业内部存在着丰富的培训资源,自然对内部可利用的培训资源也没有进行充分的发掘。

 

  三、中小企业管理人员培训建设建议

 

  那么作为资金、人力等资源极其有限的中小企业管理,应该怎么最大化利用自身现有资源建设合理、科学的人员培训呢?本文对中小企业管理建设员工培训的几点建议:

 

  第一、加强对员工培训建设重要性的认识,进行科学的培训需求分析。从领导层的重视开始,在对自身特点进行分析后制定人员培训的战略,由上而下引导企业中学习和培训意识的产生。在进行培训需求分析时,一是明确组织的总体需求;二是明确并分析岗位对人的要求;三是分析现有人员的能力水平;四是明确现有能力和要求能力之间的差距;五是识别差距中可用培训来缩小的那一部分,确定培训需求细则。可采取座谈、问卷调查、绩效分析、岗位与人员分析等方法进行,培训的战略和计划将建立在分析结果上。

 

  第二、充分发掘和利用企业自身的培训资源。许多中小企业往往倾向于实行培训外包,而有意无意地忽视了内部培训资源力量的发挥,着力建立一支规范化的内部培训师队伍并充分利用。在实践中企业可以充分利用中小企业管理内部培训力量来有效降低培训成本,且在一定程度上能够有效加强培训的效果。内部培训师所做的培训内容都具有十分显著的个性化,是真正针对管理体制、企业文化和培训需要等而度身定做的。但内部培训师的培训技能和培训风格,及其所影响的培训方式等专业性需要特别注意。

 

  第三、针对企业特点,在实践中针对性的、有效的培训措施和方法。加强对企业的诊断咨询功能,结合企业发展规划和行业特点,开展案例教学,更好地强调针对性。中小企业中管理者个人对于企业的影响较大,所以可以借鉴国外有效的做法,对中小企业者参加培训活动可以通过津贴等形式给予一定的资金支持,促进管理者提高自身管理技能,从整体上能促进一个有活力的中小企业群体的蓬勃发展,也可借鉴比利时和德国员工免费培训制度的经验,给予员工参加培训活动的激励,可以在一定程度上降低中小企业管理员工的流失率,促进中小企业的良性发展。

 

  第四、充分利用外部资源,弥补培训体系资源不足的限制。我国在借鉴其他国家成功经验的基础上,建立了中小企业管理支持服务机构,直接服务于众多的中小企业,研究中小企业发展中遇到的突出难题,根据中小企业的培训体系需求,开展直接针对中小企业人员的培训体系活动和编制培训体系计划,或者通过设立的中小企业培训体系发展基金资助中小企业开展培训体系活动,而作为中小企业,可积极地利用这些社会资源。

 

  建立科学、完善的员工培训体系,把个人的成长和中小企业的成长有机结合在一起,面对瞬息万变、错综复杂的商业世界,借助个人的自我完善和集体学习可为中小企业的发展提供人力资源支持。

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