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企业一把手在绩效管理工作体系中的作用

  回顾几年来做过的企业绩效咨询项目,发现将绩效管理工作体系真正做成功、做到位、对企业经营真正带来帮助的都是企业一把手“负责”的项目。何为“负责”?得益于时下盛行的管理培训,目前大多数企业一把手已清楚了解绩效管理工作体系是一把手工程,需要企业一把手负责;确实很多企业绩效管理工作体系工作名义上也是由企业一把手“抓”;但是这种“抓”与企业绩效管理工作体系落地所需要的“抓”还是存在较大的距离。目前很多企业一把手在绩效管理工作体系推进中的“负责”主要是提供绩效管理工作体系专项经费,认真点的帮忙吆喝几句,再认真点的参与一下绩效指标和绩效管理工作体系制度的评审;至于绩效管理工作体系推进工作则全权交给人力资源部去做了。
 
  一把手在绩效管理工作体系推进中真正负起责来,我觉得至少应包括以下几方面内容:
 
  1、为绩效管理工作体系项目提供资金支持。
 
  企业推进绩效管理工作体系,一般是采取两种方式。第一种方式是聘请外部人力资源咨询机构,如果是聘请咨询机构当然需要提供咨询项目资金;第二条方式是由企业自身推动,企业自身推动也需要为绩效管理工作体系项目提供专项培训资金,需要对参与公司绩效管理工作体系项目的所有成员以及项目相关人员进行绩效管理工作体系知识培训,另外还有一些与绩效管理工作体系项目相关其他费用。如果企业以前从未有过推行绩效管理工作体系的经验,首次推动绩效管理工作体系工作,建议聘请有成功实战经验的人力资源咨询顾问担当绩效推进顾问。绩效推进顾问具体做什么呢?提供绩效管理工作体系知识培训;参与绩效管理工作体系项目关键节点;协助对绩效管理工作体系方案和绩效管理工作体系中出现的重大事项进行把关。聘请顾问可以有效帮助企业避开绩效管理工作体系推进中的很多误区,提高绩效管理工作体系推行的成功率。 
 
  2、参与绩效管理工作体系培训,掌握绩效管理工作体系思想。
 
  很多企业一把手听说绩效管理工作体系能帮助企业,所以要做绩效管理工作体系项目,但其实自己对绩效管理工作体系的概念和思想并不了解,实践中自己做甩手掌柜,全权交给人力资源总监或副总来负责。但是交托的绩效管理工作体系工作负责人有时并不负责,甚至有些本来就对绩效管理工作体系工作有抵触情绪(民营企业绩效管理工作体系工作负责人并不一定是人力资源负责人,有的甚至可能由生产副总负责),所以对绩效管理工作体系推进不积极、不认真,导致绩效项目滞后或者达不到预期效果。当一把手问起时,他不是检讨自身工作的问题,而是将责任推到绩效管理工作体系上,说绩效管理工作体系不好用,绩效管理工作体系不适合自己企业。一把手自己并不知情,加上自身对绩效管理工作体系也是一知半解,所以糊里糊涂地以为绩效管理工作体系不适合企业,绩效管理工作体系项目最后不了了之。 
 
  作为企业一把手,不一定需要成为绩效管理工作体系专家,但是对绩效管理工作体系的基本概念和思想还是需要理解;否则很容易被下属经理忽悠。绩效管理工作体系本来就是一种管理工具,下属经理以前没有绩效指标,没有工作压力,日子过得很滋润;现在突然要搞绩效管理工作体系,当然很多人都不希望自己头上每天顶着绩效指标,所以有些经理会明里或暗里地进行**,有的说绩效管理工作体系不适合企业,有的说制度不合理等等。这时一把手如果不明就里,加上耳根子软,绩效管理工作体系很容易无功而返。一把手只有真正了解绩效管理工作体系思想,才能树立起对绩效管理工作体系的信心,才能有效推动绩效管理工作体系工作。 
 
  3、组织制定企业组织绩效指标。
 
  企业的组织绩效指标,是企业年度的工作重点,是企业年初必须定下来的。但是有些民营企业老板自己不操心,以工作忙为借口,交给副总或人力资源总监来负责。但是,副总对一把手的管理要求并不一定理解得很到位,甚至个别副总有点私心,不希望给自己制定过高的绩效指标,导致制定出来的绩效指标实际上难以满足企业要求。 
 
  年度组织绩效指标和指标值的设定,是企业一把手不容推卸的责任;作为企业一把手,必须参与到公司年度组织绩效指标的制定中来,并且在其中起主导作用。 
 
  4、考核直接下属。
 
  很多民营企业一把手常常自己也直管公司几个部门,比如常见直管部门的有行政部、财务部、采购部。对这些部门,一把手一方面没有掌握绩效管理工作体系知识,另一方面一把手都很忙,平时很难认真收集下属经理的绩效数据,所以到了考核的时候常常拖后腿,不是考核打分不准确,无法体现部门的实际工作绩效,就是考核打分延迟,拖延整个绩效考核进度,导致最后只要是一把手主管的部门绩效考核就不了了之。而公司中非一把手负责的部门绩效管理工作体系一般都能执行得很好,所以非一把手主管的各部门经理会觉得不公平,抱怨连连,觉得自己有绩效指标压力,而一把手负责的部门主管就却没有绩效压力,整个公司的绩效文化氛围出现问题。 
 
  5、建立绩效文化。
 
  绩效管理工作体系当中难免会遇到各种困难,比如员工的不理解,绩效指标设置的不合理等。作为一把手要协助绩效推进负责人排除困难,需要站出来支持的时候要给与及时强有力的支持,因为绩效管理工作体系推进不是一步就能到位的,绩效管理工作体系推进一定是一个循序渐进的过程,不因一时的困难而放弃;需要提供资源的时候及时提供有关资源,比如绩效管理工作体系知识和理念的宣传培训。通过各种措施,在企业内部建立良好的绩效文化,那么企业绩效管理工作体系工作一定能出成效,真正有效地推动企业经营,实现企业战略目标。
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