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准确地设定团队目标

  领导者还应该为每个团队成员设定明确具体的分目标,以确保团队成员的工作有利于团队共同目标的实现。可以采取如下三个步骤来分解团队目标:

  (1)考虑并分配团队成员的角色

  考虑并分配团队成员的角色,就是指将合适的人放在合适的位置上。具体来讲,要发挥团队的最大功效,有几个关键角色是不可或缺的。其中包括:队长、督察员、执行人、协调员、外联负责人等。当考虑团队成员人选时,必须将这些角色因素考虑进去。

  在分配团队成员的角色时,必须注意:要根据团队成员的个性分配合适的角色,而不是勉强成员去适应角色,并且也没有必要为每个角色都安排一个团队成员。例如,在小型团队中,为了保证成功完成团队任务的各个关键要求都能被满足,将两个或三个角色合而为一,或者让一个成员扮演多个角色,都是可行的。

  (2)明确每个成员的责任

  先将合适的人放在合适的位置上,接下来,领导者就要把团队任务分派下去,让每一位团队成员都知道自己应该做什么,应该做出什么样的成绩来。换句话说,每个人都应该知道自己的责任。责任包括两方面的意思:一是做好应该做好的;二是如果做不好,就要接受相应的惩罚。

  (3)适当地进行授权

  授权是指给予团队成员做出决策和采取行动的责任与权力。对团队成员进行授权,可以遵循如下原则:

  ★使团队成员从难度较小的任务做起;

  ★保证团队成员能够圆满地完成任务;

  ★在团队成员精通当前任务后方可追加新任务。

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