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你的公司也许正在忽视计划管理

  许多企业在管理中往往只有目标,而没有具体可行性的计划:即实现目标的一系列步骤,即使有步骤也没有具体措施实施的计划管理。没有清晰的措施,没有清晰的措施计划管理,达成目标的可能性就大大的降低,除非市场有着疯狂的需求。

 

  计划管理的步骤有哪些呢?

 

  一、首先是对目标的理解和认知,明天要达到的目标达到什么样的程度,明白达成目标的衡量标准。同时要分解目标的构成,解析目标是由那些要素构成,又是那些要素起到关键作用,那些要素会对目标的实现起到阻碍或者是消极作用。只有对目标有一个深刻的认知和理解才能制定出符合目标事项要求的措施,制定出实现目标的计划实施方案。

 

  二、根据目标分解的结果,制定出分解结果目标实现需要的措施,然后把没每个分解目标需要的措施进行综合汇总,合并相同的措施,去除无效的措施,整理出每个相关措施之间的关联性,用系统的观点构建计划管理框架,分出措施的先后顺序,找出关键措施。然后再进一步的对框架内每一个措施的实现资源进行配比,在现实的基础上整合资源确保措施的实现,更重要的是确保关键措施的得以实施。

 

  三、配比资源给措施时,肯定有时间的限制,那么就要根据资源的限制性,来完成对每一个措施的实现给予相对应的时间管理,配比时间管理给每一个措施,就会涉及到顺序上的进一步运筹,以达到最快的完成措施资源的配比,以保证措施在更有效的时间内发挥作用。时间管理就在此刻显的尤为重要。也可以采取倒推法,目标的总时间已经确定,那么可以通过分解总目标时间来给予每一个分措施配比时间。

 

  四、措施分解、资源配置、时间管理,三个阶段完成,就构成一个计划管理运行的主题架构。那么还需要一个帮手那就是监督管理,监督管理的作用就是跟进主体架构的运行情况,以措施实现的效果,以资源配置的效率,以时间管理为节点来推进和监督计划的总体运行情况,同时就在实施的过程中可以指导,帮助解决运行中存在的问题和困难,毕竟计划没有十全十美的,监督管理要从整体上优化计划管理的推进效果和进程,防止计划偏离目标的轨道。

 

  五、计划管理需要反馈的信息,计划执行的每一个阶段,都要有相信的执行请抗予以反馈出来,不断进行总结,不断的改进,修正在计划管理执行过程中的偏离问题,同时要就计划中好的方面,可以就相关的措施实施可以推广借鉴的,要推广。不断评估计划实施的效果,衡量整个计划管理与目标之间的关联程度。

 

  六、计划管理需要考核,考核要针对措施实施的行为、措施实施的有效性、时间节点的把握、资源利用的效率进行全过程的考核,要惩疲奖创,充分调动计划管理人员的积极性和创造性,确保计划管理的顺利推进,从而达到总目标。

 

  七、每个计划管理都有一定的风险,所以要对计划做出风险评价,把可能存在的风险都整理出来,列成风险表,为每一个风险制定出应急措施以及防范的措施,同时要对不可避免的风险评估带来可能承受的后果。加强内控管理。将风险降到最低的程度。

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