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打破中小企业管理困局,迎接新的未来!

  随着市场环境的变化和时代背景的更迭,许多企业家都遇到了不同程度上的中小企业管理困局。困难就摆在眼前,我们如何才能转变中小企业管理困局呢?

 

  转变中小企业管理困局,可以从传统文化获得一些启示。

 

  一是事务的根本和核心。宏观讲,不同行业的企业维系企业发展的根本因素不一样,比如创益科技是新能源高科技行业,科技研发能力就是企业发展的根本和核心,创益科技能够得以顺利发展和壮大,所依赖的也是科技研发能力,这是企业的核心竞争力,而其他行业企业维系企业发展的根本和核心不同,或销售或管理就成为其维系发展的根本和核心。

 

  转变中小企业管理困局既然有核心点,有优势点,对应的也就有辅助点,薄弱点,两者相辅相成才构成事物的整体和全部。一个企业只有把核心竞争力在原料、员工、生产、销售、物流等辅助环节配合之下才能形成完成的产业链,把核心竞争力发挥出来,另一方面,核心点和优势点也不是绝对完美无缺的,也有不尽人意不符合标准不满足市场的薄弱之处,这些薄弱点也需要找出来,认真对待不断提高。从部门和个人角度讲,不可能只抓核心职责而忽视非核心职责,也有需要不断提高不断完善的“短板”之处,也就是薄弱点也是永远存在的。明确辅助点和薄弱点,是推动企业、部门和个人不断升级进步的推动力。

 

  核心点与辅助点之间的距离,优势点与弱点之间的长短,就是发展的潜力点和增长点。抓住了潜力点和增长点,就抓住了企业发展的灵魂,实现“三生万物”。一个科技研发为核心竞争力的企业,在科技研发方面在同行业处于领先水平,而在生产管理、物流管理、销售管理、人员管理等方面在同行业处于下游水平,加强这些方面的管理,就是企业的潜力点和增长点。一个部门和个人也是一样,在巩固自己的核心职责,提升优势点的同时,针对辅助点和薄弱点,确立不同的发展标杆,不断超越这个标杆,就是破解中小企业管理困局的增长点。

 

  下边,我们借助木桶理论加深对这个破解中小企业管理困局问题的理解。

 

  木桶理论是大家耳熟能详的一个西方舶来的基础管理理论:一只木桶能够装多少水,取决于最短一块木板的长度,而不是最长的那块。

 

  实际情况下的木桶大约是这样存在的:这是一只半隐半现的木桶,长短不一,长板进入了人们的视线,有一定的刻度存在,短板则隐藏在人们的视线之下,不知道长短,无法衡量。细菌和空气,人们的肉眼看不到,但却是客观存在,短板虽然看不见、不知长短,但也是客观存在的,客观存在的就是物质的。看得见的长板有绩效这个主要标杆尺度可以衡量,看不见的短板哪什么作为标杆尺度去衡量呢?长板与短板是木桶得以盛水不可缺少的两个组成部分,仅有长板仅有短板的木桶都是不存在的,而对木桶进行管理,仅对长板进行管理是远远不够的,我们的管理实践,基本都是对显性的长板部分就行了有效管理和实施,而对非显性的短板部分却没有行之有效的管理实施。

 

  那么如何通过短板管理来打破中小企业管理困局呢?

 

  用5Z优化大师来打破中小企业管理困局

 

  优化大师是个好东西,基本每个电脑上都安装类似软件,可以有效删除垃圾,减少空间浪费,提升电脑运行速度,优化电脑运行环境。我们每个人的大脑里,也应该安装这样一个优化软件,它的名字叫5z优化大师。所谓5z,是自觉、自我、自动、自发、自然5个词语第一个汉语拼音的简称。

 

  自觉自律-自动检查-自我反省-自发修复-自然升级是一个周而复始的循环过程,形成习惯之后,每一次的周而复始过程也是自然升级过程,就象不断升级的软件版本一样,会诞生新的“游戏规则”,更加高效更加便捷。达到这个境界,所有的问题就不再是问题,而是良机和善缘,是提升自己的绝好机会和难得的机缘。

 

  5Z优化大师是一种理论上的内部闭合系统下的自我管理过程,在工作实践中,可以与外部力量和资源相结合,获得更好的实施效果。具体而言,就是自觉自律与强制他律相结合,建立个人应该遵循和优化的职责、流程、文化、客户、成长目标;自动检查与被动检查相结合,确定检查内容、方法与时间;自我反省与集体反省相结合,深层次剖析问题本源;自发修复与外部改进相结合,采取具体行动解决问题;自然升级与制度建设相结合,养成习惯,形成制度,建立起一套“优化管理与优化考核”制度。

 

  用一把剪刀打破中小企业管理困局

 

  剪刀由两部分组成,一部分实施长板管理,针对目标的完成情况进行有效考核,实施系列化的绩效管理和绩效考核,;一部分实施短板管理,针对优化目标进行有效考核,实施系列化的优化管理与优化考核。长板管理与短板管理,绩效管理与优化管理,绩效考核与优化考核,是“一把剪刀”不可缺少的两个组成部分,两者之间互为补充、互为促进。

 

  在管理实践中,剪刀的两个部分的长短是不一样,也就是所占的权重依据企业、行业特点与发展阶段不同而有所不同。企业是创造价值的社会组织,这个价值体现在客户价值、股东价值、员工价值、社会价值四个方面,如何实现价值的最大化和合理均衡四个价值之间的关系,代表着管理的不同着重点和侧重点,也影响着长板与短板管理的不同权重。

 

  企业管理实现从点的突破到企业管理系统的成型,是一个循序渐进的过程,是一个逐步推进的过程,在这个过程中,企业基本的管理制度、流程制度、考核制度、企业文化制度等会逐步成型并得以不断优化,并最终形成具有本企业特色的相对固定的管理模式,支持企业的快速平稳持久发展,长期以往,打破中小企业管理困局的问题就迎刃而解了。

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