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企业管理培训计划中的“5W1H”

    管理培训的重要性在企业中已经获得认可,并且企业管理培训计划在整个培训体系中都扮演着重要的角色。然而,在企业中,还有许多的培训管理员对如何科学的制定企业管理培训计划还缺乏真正的认识,因而在组织培训的实施中,常常因管理培训计划的挂一漏万,使精心策划的、高质量的培训效果大打折扣。

 

  下面,笔者通过“5W1H”的原理,来解析如何用科学的方法制定企业管理培训计划。

 

  所谓5W1H,是指以WHY(为什么?)、WHO(谁?)、WHAT(培训的内容是什么?)、WHEN(什么时候、时间?)、WHERE(在哪里?)、HOW(如何进行)等六个单词的第一个字母组成的5W1H。如将其所包含的内涵对应到制定企业管理培训计划中来,即要求我们明确:我们组织培训的目的是什么?(WHY),培训的对象是谁?并由谁负责?授课讲师是谁?(WHO),培训的内容如何确定?(WHAT)、培训的时间、期限有多长?(WHEN)、培训的场地、地点在何地?(WHERE)以及如何进行正常的教学(HOW)等六要素,这六个要素所构成的内容就是组织企业管理培训的主要依据。

 

  1、培训的目的(WHY)

 

  培训管理员在进行培训前,一定要将明确管理培训的真正目的,并且要将培训的目的与公司的发展、员工的职业生涯紧密的结合起来,这样,可以使我们培训项目的培训效果更有效,针对性也更强。因此,我们在组织一个培训项目的时候,一定要很清楚的知道此次培训的目的,并且还需要用简洁、明了的语言将它描述出来,以成为我们培训的纲领。

 

  2、培训的负责人(WHO)

 

  负责培训的管理员,虽然依企业的规模、行业及经营者的经营方针、策略不同而归属的部门各有不同,但大体上,规模较大的企业,一般都设有负责培训的的专职部门,如训练中心等,来对公司的全体员工进行有组织、有系统的持续性训练。因此,当我们在设立某一培训项目时,就一定要明确具体的培训负责人,使之全身心的投入到培训的策划和运作中去,避免出现培训组织的失误。另外,在遴选培训讲师时,如公司内部有适当人选时要优先聘请,如内部无适当人选时,再考虑聘请外部讲师。受聘的讲师必须具有广泛的知识、丰富的经验及专业的技术,才能受到受训者的信赖与尊敬;同时,还要有卓越的训练技巧和对教育的执着、耐心与热心。

 

  3、培训的对象(WHO)

 

  人力资源开发的培训对象,可依照阶层别(垂直的)及职能别(水平的)加以区分。阶层别大致可分为普通操作员级、主管级及中、高层管理级;而职能别的培训又可以分为生产系统、营销系统、质量管理系统、财务系统、行政人事系统等项目。我们在组织、策划培训项目时,首先应该决定培训人员的对象,然后再决定培训内容、时间期限、培训场地以及授课讲师。培训学员的选定可由各部门推荐,或自行报名再经甄选程序而决定。

 

  4、培训的内容(WHAT)

 

  培训的内容包括是否为开发员工的专门技术、技能或知识?或为改变工作态度的企业文化精神教育?或者是为改善工作意愿等的问题,可依照培训人员的对象不同而分别确定。在拟订培训内容以前,应先进行管理培训需求的分析调查,了解企业及员工的培训需要,然后研究员工所担任的职务,明确每项职务所应达到的任职标准,然后再考察员工个人的工作实绩、能力、态度等,并与岗位任职标准相互比较,如果某员工尚未达到该职位规定的任职标准时,该不足部分的知识或技能,便是我们的培训内容,需要通过企业的内部培训,给予迅速的补足。

 

  5、培训的时间、期限(WHEN)

 

  管理培训项目的时间和期限,一般而言,可以根据培训的目的、培训的场地、讲师及受训者的能力、上班时间等而决定。一般新进人员的培训(不管是操作员还是管理人员),可在实际从事工作前实施,培训时间可以是一周或至十天,甚至一个月;而在职员工的培训,则可以以培训者的工作能力、经验为标准来决定培训期限的长短。培训时间的选定以尽可能不过份影响工作为宜。

 

  6、培训的场地(WHERE)

 

  培训场地的选用可以因培训内容和方式的不同而有区别,一般可分为利用内部培训场地及利用外面专业培训机构和场地等二种。内部培训场地的训练项目主要有工作现场的培训(即工作中培训)和部分技术、技能或知识、态度等方面的培训,主要是利用公司内部现有的培训场地实施其培训,其优点是组织方便、费用节省,缺点是培训形式较为单一、且受外来环境影响较大;外面专业培训机构和场地的培训项目主要是一些需要借助专业培训工具和培训设施的培训项目,或是利用其优美安静的环境实施一些重要的专题研修等的培训,其优点是可利用特定的设施,并离开工作岗位而专心接受训练,且应用的培训技巧亦较内部培训多样化,缺点是组织较为困难,且费用较大。

 

  7、培训的方法(HOW)

 

  在各种教育训练方法中,选择那些方法来实施教育训练,是企业管理培训计划的主要内容之一,也是培训成败的关键因素之一。根据培训的项目、内容、方式的不同,所采取的培训技巧也有区别。从培训技巧的种类来说,可以划分为讲课类、学习类、研讨类、演练类和综合类,而每一类培训技巧中所包含的内容又各有不同,如讲课类中可以分为MGO—自我管理架构、监督能力提高法、讲课法等;学习类技巧中可以分为SAAM法、博览式学习法、读书法等;研讨类技巧中可以分为PTI个人心理疗法、案例分析法、管理原则贯彻法等;演练类技巧中可以分为SCT现场感受性训练法、TCA沟通能力分析训练法、冲突化解法等;综合类技巧中可以分为函授教育法、科学决策法、离职外派教育法、面谈沟通法、视听教育法等。不同的技巧与方法所产生的培训效果是不同的,需要我们在制定企业管理培训计划时与授课讲师共同研讨与确定,以达到管理培训效果的最大化。

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