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传统人事管理转型的必要性分析

  目前,很多公司采用的都是传统人事管理,虽然,这样的管理制度有其自身的优点,但是近几年了也暴露出了不少局限性。

  传统人事管理对现代企业管理具有一定的弊端。首先,它以“工作”为核心,抑制了人的能动性,不利于工作质量的改进和工作效率的提高;其次,传统的人事管理往往注重事务性操作,不利于人事管理人员开发潜在能力。现代企业人事管理已经滞后于经济的发展,传统的人事管理要求转向现代化人事管理。

  现代化人事管理即人力资源管理,就是必须充分认识到人具有的能动性和可激励性。人才是一种资源,它不仅本身具有价值,而且能够创造使用价值。人力资源开发及管理就是要以“人”为中心,寻求“人”与“工作”相互适应的契合点,将“人”的发展与企业的发展有机地联系起来。管理领域这种人性回归思想,是现代化人事管理最突出的标志之一。

  那么,传统人事管理该如何向现代人事管理过渡呢?可以从以下几个方面。

  1、人力资源规划

  传统人事管理向HR现代管理过渡要切实做好人力资源规划。确保组织在生存发展过程中对人力的需求,控制人力成本,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员分布状况,为组织对人员的考核录用、培训开发、晋升、调整、工资等提供可靠的信息和依据。

  人力资源规划主要包括晋升规划、人员补充规划、培训规划、岗位规划、绩效规划、工资规划等等。

  传统人事管理企业要做好人力资源规划,首先必须对现有人力资源进行全面清查,即进行人员需求预测和供给预测。通过供给预测,了解现有人力资源数量、质量、结构、预期可能出现的职位空缺、劳动市场状况、社会有关政策以及本单位在公众中的吸引力等。通过需求预测,了解产品市场需求、预期生产经营变化、工作时间变化、技术与组织结构、劳动力的稳定性等。只有做好这些预测,才能切实保证企业未来对人力资源的需求。

  2、岗位设计分析

  传统人事管理转型需要对企业所设置的岗位重新进行深入的岗位分析。运用科学的手段,进行岗位工作分析与设计,明确每一个岗位的职责,与工作评价方法。

  3、做好人员系统研究

  企业应该本着最经济地使用人力的原则,解决人员选拔、人事激励、人力资源培训与开发等管理活动。完善人员招聘、人员培训与开发的流程与规范;建立完善的人员激励机制,最大限度地调动员工的积极性。

  4、人事管理软件

  传统人事管理企业可以进行人事管理信息化建设,借助HR软件加速转型。如8thManage的人事管理系统提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能等等。这些功能让企业有效地管理和控制人力资源。更重要的是,8thManage提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理,大大提高企业核心竞争力,也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。借助8thManage人事管理系统,加速企业向现代人事管理转型。

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