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如何提升管理工作的效率

  2017年的钟声已经敲响,让我们一起学习这些有助于提升管理工作效率的小窍门,满怀信心地迎接新挑战。

 

  2016年终于要过去了,我们希望你能以正确的方式启动2017年。不论你觉得自己有多忙,那些你想做但没有付诸行动的创意、项目和新的旅程其实都是可以实现的。你需要做的,只是对你按部就班的日常生活稍稍做些更改。

 

  笔者挖掘了一些有助于提升管理工作效率的好点子,以下这七个建议非常具有可行性,你现在就可以将其应用到日常生活当中。

 

  进行这种想象中的“年终”精神锻炼

 

  《时间管理手账》一书的作者劳拉·范德卡姆提出了一种“精神锻炼法”。它或许可以帮你在更短的时间里完成更多的工作,提升管理工作效率。首先,你可以想象一下,现在已经到了2017年年底,你已经成功实现了自己的职业目标。“你今年到底做成了哪三五件事情让你如此牛掰?”这个办法也可以用在你的私人生活上,看看你有哪些重要的时刻能与家人和朋友一起分享。用这种方法,你就知道了你明年在工作和生活上有哪些目标。范德卡姆表示,下一步则是将它们分解成具有可行性的小步骤,每周实施一部分,以量变促质变。

 

  提前两小时起床

 

  恼人的闹钟响起时,一遍遍地点选“再睡一会儿”的感觉自然很爽,但这样很可能会毁掉你的清晨时光。前NFL中后卫球员、绩效策略师马特·梅伯里指出,你的闹钟至少应该设置在每天上班两小时之前。“你每天都有一些要做的事,早早地起来做准备,能为一整天的工作和心情定下基调。”

 

  回电子邮件要简洁明了

 

  没人喜欢发送令人云山雾罩的邮件,同样也没人想收到诘诎聱牙的邮件。为了让你们双方都省事儿,你在回邮件的时候要尽量简洁明了。Squarespace公司创始人兼CEO安东尼·卡萨里纳指出,回复邮件时尽量不要超过两句话。“如果真需要写很长的回复,我宁可跟对方见面或打电话谈。”由此提升管理工作效率。

 

  约人见面要讲策略

 

  如果你要出差到另一个城市开会,那你要尽可能聪明地利用你的时间。你要利用这个机会见见潜在的新客户,建立更多的业务往来。你可以选好一个地方,背靠背地与尽量多的人见面。真人秀明星罗伯特·赫贾维奇表示:“在如何实现目标和如何最大化地利用出差时间上,要学会讲究策略。”

 

  用一封邮件整理你的思路

 

  有时一封清晰的邮件要比开一堆没头没脑的会更有效。Airbnb公司产品副总裁乔·扎德每周都会给他的团队发一封邮件,概括一下工作重点,以及在工作之外获得的心得。“它不仅能让我将本周的工作按重要性进行排序,同时写作本身也有助于整理我的思路。”

 

  用这个小窍门迅速地减弱你的焦虑感

 

  当你感到极度不安时,有个招术几乎可以立竿见影地减轻你的焦虑。临床心理学博士后研究员玛吉·约翰逊指出,当人体的自主压力系统开始启动以保护我们免受伤害或威胁时,我们就会感到焦虑。这种反应不单单出现在我们面临生命威胁时。比如说,当你要参加投资人会议时,也一样会产生这种反应。约翰逊表示,“灾难化”是人脑的一种自然倾向,也就是说,人们感知的情境往往要比真实情况夸张得多。约翰逊首先会让客户想象最坏的局面。然后要求他们客观地想想,如果最坏的情境真的发生了,情况又能有多糟糕。所以下一次你感到压力时,不妨反复问自己:“最坏的结果是什么?”直到你理解了你焦虑的根源。约翰逊表示,人的大多数焦虑都是杞人忧天或是被放大了。

 

  少看点鸡汤,多学点本事

 

  你看完这篇文章花了多少时间?宾西法尼亚大学沃顿商学院的心理学教授亚当·格兰特认为,你完全可以用这些时间学一门新的技能。“比如说提高你的打字速度,或是学学语音识别软件。不要再浪费时间阅读那些据说能提升管理工作效率的鸡汤文了。”

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