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企业制定实施年度培训计划过程详解

 

  新年将至,大部分企业培训管理者纷纷开始拟定2016年的年度培训计划,但是对于如何根据目前国内外形式及其企业自身量身打造适合本企业的年度培训计划让不少企业负责撰写计划的人员头疼不已。一份好的年度培训计划,不仅仅要考虑企业自身发展状况,还要考虑大环境的影响,对于目前混乱的培训市场如何选择培训机构,讲师,如何系统的组织内部培训,培训经费的合理利用都成为了年度培训计划中的重要组成部分。

 

  培训计划最基本的内容是:为什么要培训?谁接受培训?培训些什么?谁实施培训?如何培训?用多少资源?明确了这些问题,培训的成功就有了切实的保障。

 

  首先是“为什么要培训”,即确定培训所要达到的目标。培训目标的作用有以下几点:

 

  ①、可以结合受训者、管理者等方面的需要:上述两方面的需要总是有差异的,但是培训目标必须妥善地加以揉合,以达到整体的满意效果;

 

  ②、管理方面的需要:利用培训以改善管理、提高销量及利润;

 

  ③、受训人员方面的需要:利用培训来获得以下收益,如较优越的感觉、较多的工资收入、较高的工作技能、较大的工作满足感、较强的自信、晋升机会等等。关于目标设定,有一点要特别注意,即要协调培训所需达成的目标与企业目标的一致性,培训目标必须服从于企业目标,这在理论上是勿庸置疑的,但在实践中常常被遗忘。

 

  此外,培训目标要用来指导培训政策及其程序的发展。实施培训活动常常有许多选择,选择的依据是依照该活动对培训目标的贡献大小,然后做出决策,才是正确的方法。一般来说,在目前的企业内部培训中,培训对象的确定常常是比较容易和明确的,较难的是确定培训的内容。

 

  年度培训计划还要规定主持培训的人员必须完成的任务,培训目标是规定主持人员必须完成的任务,来作为他履行职责的导向。仅仅抓好培训过程是不够的,常常会导致与初衷的偏离。最后一环是培训预算的确定,国内企业有许多错误的做法,我们同样会作专题讨论。

 

  培训管理者可根据年度培训计划的内容按月实施培训课程计划,每月末公布下月培训课程计划,注意保持与各部门的沟通,协助部门培训计划的顺利实施,并于每季度提交培训工作总结报告,评估培训工作重点和目标的达成情况。另外,特别要注意重视培训档案的建立,包括全年课程统计表、单项课程资料包(培训通知、签到表、讲义/教材、考核资料或心得报告)、员工个人培训记录等,便于统计各项培训工作数据,检查培训工作目标达成情况。

 

  若年度培训计划的课程有变更的内容,须于计划中注明,说明原因和变更时间;若有新增加的培训课程,则须经过年度培训计划审批者的核准后才可实施,同时于计划中说明。

 

  总的来说,年度培训计划的创建难度并不是很大,只要遵循科学的方法和流程,一个有效而且人人满意的计划就可顺利完成,并将为今后的圆满实施提供坚实的基础。

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